Combinamos inteligencia artificial y tecnología OCR para transformar y automatizar el proceso de gestión de facturas. La solución que tu departamento administrativo, contable y financiero necesita para eliminar el trabajo manual y reducir errores.
Cómo funciona
Las facturas pueden llegar en cualquier formato — papel, PDF en correo o foto — y no es necesario imprimirlas. La tecnología OCR reconoce y extrae automáticamente los datos críticos:
- Datos de cabecera: fecha, número, CIF, dirección, proveedor
- Líneas de factura: descripción, cantidad, precio, impuestos
- Clasificación automática contra base de datos de proveedores
- Cotejo con pedidos y entradas de almacén
- Marcación de errores para validación rápida
Auto-aprendizaje e integración
El reconocimiento inteligente tiene capacidades de auto-aprendizaje: cada vez que se introduce un nuevo proveedor, solo se necesita entrenarlo 2 o 3 veces para que reconozca automáticamente sus facturas en el futuro.
Integración completa con tus sistemas de back-end (ERP y gestión documental). Una vez validados los datos, las facturas se envían al flujo de aprobación y pago. Trazabilidad completa del ciclo desde la recepción hasta la contabilización.