Gestión de notas de gasto
La solución más innovadora para la gestión de las notas de gastos
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Exaccta Xpens es una solución para empresas con personal en movilidad que hace notas de gastos. Permite a los empleados hacer fotos a los tickets y facturas que van pagando y las notas de gastos se generan automáticamente y en tiempo real. la empresa visualiza y gestiona los gastos de todos sus trabajadores, también en tiempo real.
Ventajas para la empresa
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No malgasta recursos: Exaccta permite la recepción y gestión de documentos/gastos en tiempo real.
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No almacena los documentos: Las imágenes de los documentos capturados con Exaccta, sirven como justificante ante la Agencia Tributaria.
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Información de todos los gastos en tiempo real: Aplique procesos de BI (Business Intelligence) de forma sencilla y conozca cuándo y dónde se producen.
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Recuperación del IVA: de todas las facturas simplificadas de forma sencilla través de múltiples filtros.
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Eliminación de los servicios de mensajería y valija interna: Los documentos físicos desaparecen
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Exportación: de la contabilidad a sus programas de gestión contable y/o ERPs
Ventajas para el empleado
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Conoce todos sus gastos: Implica un ahorro por actuación del subconsciente.
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No pierde tiempo: No emplea tiempo haciendo notas de gastos.
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No pierde tickets: Adiós a los tickets que se borran y a los que se pierden por el camino.
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Genera sus notas de gastos de forma rápida y sencilla: Desde el propio terminal cuando lo desee o se lo ordenen y si entregar nada a nadie.
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No espera: No tiene que esperar a final de mes para saber lo que le tienen que devolver, dispone de toda la información de forma clara y concisa.
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