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Cafe de trabajo

Gestión de notas de gasto

La solución más innovadora para la gestión de las notas de gastos

Exaccta Xpens es una solución para empresas con personal en movilidad que hace notas de gastos. Permite a los empleados hacer fotos a los tickets y facturas que van pagando y las notas de gastos se generan automáticamente y en tiempo real. la empresa visualiza y gestiona los gastos de todos sus trabajadores, también en tiempo real.

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Image by krakenimages

Ventajas para la empresa

  • No malgasta recursos: Exaccta permite la recepción y gestión de documentos/gastos en tiempo real.

  • No almacena los documentos: Las imágenes de los documentos capturados con Exaccta, sirven como justificante ante la Agencia Tributaria.

  • Información de todos los gastos en tiempo real: Aplique procesos de BI (Business Intelligence) de forma sencilla y conozca cuándo y dónde se producen.

  • Recuperación del IVA: de todas las facturas simplificadas de forma sencilla través de múltiples filtros.

  • Eliminación de los servicios de mensajería y valija interna: Los documentos físicos desaparecen

  • Exportación: de la contabilidad a sus programas de gestión contable y/o ERPs

Ventajas para el empleado

  • Conoce todos sus gastos: Implica un ahorro por actuación del subconsciente.

  • No pierde tiempo: No emplea tiempo haciendo notas de gastos.

  • No pierde tickets: Adiós a los tickets que se borran y a los que se pierden por el camino.

  • Genera sus notas de gastos de forma rápida y sencilla: Desde el propio terminal cuando lo desee o se lo ordenen y si entregar nada a nadie.

  • No espera: No tiene que esperar a final de mes para saber lo que le tienen que devolver, dispone de toda la información de forma clara y concisa.

Empleados de oficina
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