Gestión de la información
La información adecuada al alcance de la mano.
Captura e integra fácilmente en tus procesos la información de los documentos entrantes en papel o digitales, para aumentar la productividad y reducir el laborioso trabajo administrativo.
Therefore™ es un software de gestión de documentos que permite la gestión de contenidos empresariales y flujos de trabajo de documentos eficientes. Te permite crear una base de datos central en tu propio servidor para capturar y almacenar los documentos y la información de tu organización.
Mejora la colaboración con el control de versiones inteligente, que permite a tus empleados trabajar juntos en la versión más reciente de los documentos con confianza.
Proporciona a tus empleados un acceso rápido y seguro a la información que necesitan en cualquier momento, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Todo gracias Therefore™ Online en la nube y a la aplicación Therefore™ Go para dispositivos inteligentes, que ofrecen comunicación bidireccional en tiempo real. Therefore™ ofrece un flujo de información rápido y eficiente, con acceso, almacenamiento, captura, edición y procesamiento seguros siempre que lo necesites: en la oficina, mientras te desplazas o mientras trabajas desde casa.
Therefore™ Online en la nube es una solución avanzada que facilita de manera ágil y eficiente la gestión de documentos, la administración de contenidos empresariales y la optimización de flujos de trabajo relacionados con documentos. Con esta herramienta, las empresas pueden centralizar sus procesos documentales y acceder a la información crítica desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Al estar basada en la nube, Therefore™ Online ofrece una infraestructura completamente gestionada y escalable, lo que asegura que tu sistema esté siempre disponible y actualizado sin necesidad de una intervención compleja por parte del equipo de TI. Este servicio se proporciona mediante una suscripción SaaS (Software as a Service), lo que simplifica la implementación y elimina las preocupaciones asociadas con el mantenimiento técnico.
En definitiva, Therefore™ Online es ideal para organizaciones que buscan digitalizar sus operaciones, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de sus datos en un entorno moderno y flexible.
Optimiza procesos completos
Solución todo en uno que permite captura, almacenamiento, automatización, gestión de acceso y análisis
Therefore™ es un sistema de gestión de documentos seguro, repleto de excelentes funciones que ayudan a afrontar los retos de tu organización.
-
Control total del entorno local
-
Permite la automatización de los procesos empresariales
-
Escalable en tamaño y en todos los departamentos
-
Accede a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo
-
Captura de información de archivos en papel o digitales
Aumenta la productividad
Mejora la eficiencia mediante la automatización con el motor de flujos de trabajo integrado y el acceso rápido a la información
Automatiza el flujo de información entrante con Content Connector, que guarda e indexa continuamente la información de las carpetas supervisadas, las bandejas de entrada de correo electrónico, los proveedores de firma digitales o las cuentas de almacenamiento en la nube
Mayor seguridad
Controla el acceso y los permisos de los usuarios en función de atributos o funciones, y define políticas de retención
Recopila de forma optimizada firmas legalmente vinculantes para tus documentos, a la vez que ahorras tiempo y reduces costes mediante las integraciones nativas de Therefore™ con los principales proveedores de firmas electrónicas, como DocuSign, Adobe Sign, YouSign, Scrive y muchos otros.
¿Que es therefore?
Accede rápidamente a la información en cualquier lugar
Con las potentes opciones de búsqueda y el OCR de texto completo, podrás encontrar los documentos independientemente de dónde estén guardados en el sistema en función de sus metadatos o contenidos.
Therefore™ Portal ofrece una excelente manera de compartir documentos de forma segura con usuarios externos, que pueden acceder a sus propios documentos con permiso de solo lectura (ver y descargar). Portal se puede integrar en un sitio web y adaptarse al aspecto y la sensación de tu empresa.
Proporciona a tus empleados un acceso rápido y seguro a la información que necesitan en cualquier momento y lugar con la aplicación Therefore™ Go para dispositivos Android e iOS, que ofrece comunicación bidireccional en tiempo real.
